05043-180215 サイボウズLiveの後継としてScrapbox＋ChatWorkを検討中
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長年、さまざまなグループの情報共有を支えてきたクラウドサービス「サイボウズLive」が2019年（来年）4月15日をもって終了との報を受け、後継サービスを検討中。 できることなら2018年度の初めから使いたいので、そろそろグループメンバー全員で本格的に試用を開始する必要があります。サイボウズLiveで使っていた用途はほとんど「掲示板」と「ファイル共有」。ITに馴染みの薄い高齢メンバーでもその2つを使えて、無料かつ堅牢という背反するニーズにマッチするサービスはどれだろう。
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両者に共通するメリットとしてはさしあたり下記の諸点が挙げられると思います。
（基本的に）無料で使える
学生も使うことを考慮するとこれ、大切。段階的な課金プランがあってもいいけど基本機能は無料で使える間口の広さが欲しい。
セキュアである
当然重要。
日本企業が提供するサービスである
shio.icon自身はまったく気にしないのですが、これを気にする方が意外と多い。なので日の丸の安心感、大切。
大小様々な企業に導入実績がある
これもご高齢の方々に納得していただくのに必要。
使い方が簡単でわかりやすい
ITサービスなのにわかりにくい、というのはそもそもデザインを再考したほうがいいので、候補にならない。
サイボウズLiveと似た感覚で使える
ITに馴染みの薄い方々がようやく慣れたサイボウズLiveに近い使い勝手が望ましい。
サイボウズLiveより使いやすい（易しい）
サイボウズLiveという古いシステムより新しいシステムなのだから、より易しく使えるようになっているはず。
ブラウザさえあれば端末を問わず使える
色々な環境の方がいるので、できる限り普遍的にどんな端末からも使える環境が望ましい。
サイボウズLiveのようにサービス終了する可能性は、当分ないと推測できる
せっかく慣れたサイボウズLiveが終了してしまってみなさん残念に思っているので、次はできるだけ長生きな環境を選びたい。
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Scrapbox
Scrapboxは2016年11月末にリリースされた最新のwebサービス。iPhoneのフリック入力を作った増井俊之先生の発明。個人でもチームでも、情報の整理、文章の書き付け、ブレスト、プレゼン、情報共有や共同執筆という用途に優れています。各プロジェクトごとに、公開でも非公開でも可能。公開プロジェクトの例はこのブログ「/shiology」。 一言で言うとWordより簡単でやさしいワープロ。
日々、機能が拡充されており、使い勝手もどんどん進化中。使っていてたびたび「あ、こんなことができるようになった」という喜びを味わえる。
shio.icon自身は2017年2月に使い始め、2017年度のゼミ運用は100%、Scrapboxで行なっております。
学生たちはScrapboxに卒論・ゼミ論を書き、それをScrapbox上で学生間で相互添削。shio.iconも添削。
ゼミでの判例報告などプレゼン画面提示も学生全員Scrapboxをそのまま使っています。参加している学生たちが報告中の学生の画面に次々と情報を書き込んで内容が充実していくプレゼン画面。高付加価値。
SFCの増井俊之先生は、授業の資料（いわゆるレジュメに相当するもの）をすべてScrapbox上で提供し、学生のレポートなどもすべてScrapbox上で提出、閲覧、評価していらっしゃいます。 ChatWork
業務用対話システム。文字会話で連絡もファイル共有も簡単。
自分とチームのタスク管理もできる。
「フリープラン」：無料。個人間チャットは無制限（チャット相手の人数無制限、発言数無制限）、参加人数上限なしのグループチャットは14グループまでOK。ストレジは5GB。 「パーソナルプラン」：月額400円。参加するグループチャットの数が無制限。広告表示なし。ストレジは10GB。 今のところ、多くの一般メンバーが快適に情報共有するためには、ITに習熟していない人でもハードルの低い仕組みを使うことが大切。そのようなニーズにScrapboxとChatWork、いいコンビだと思います。
〈写真は美味しい美味しい小田原の無添加練り物を鍋にしていただき、RICOH GR IIで〉 https://flic.kr/p/Ke7J9V https://farm5.staticflickr.com/4606/28371767949_a985c15d38_k.jpg